Dacă ai un magazin mic sau mijlociu, recepția mărfii e una dintre cele mai plictisitoare sarcini: primești factura, deschizi programul și începi să tastezi fiecare produs, cantitate și preț, rând cu rând. Pe o factură cu 40 de poziții, poți pierde ușor 30–60 de minute. Vestea bună: nu mai e nevoie.
Ce este NIR-ul, pe scurt
NIR (Nota de Intrare-Recepție) este documentul prin care confirmi că marfa primită de la furnizor corespunde cu factura și prin care intri produsele pe stoc. Pe baza lui crește stocul în gestiune și se stabilește prețul de vânzare (cost + adaos).
Metoda rapidă: NIR din poză (OCR)
În loc să tastezi, fotografiezi factura, iar aplicația citește automat (prin OCR) denumirile, cantitățile și prețurile și le completează pentru tine. Tu doar verifici și salvezi.
Pas cu pas
- Fotografiază factura. Direct din aplicație, cu telefonul. Dacă factura are mai multe pagini, pozează-le pe toate — produsele de pe fiecare pagină intră în același NIR.
- Lasă OCR-ul să completeze. În câteva secunde, rândurile apar completate: denumire, cantitate, preț de achiziție.
- Verifică rapid. Compari cu factura și corectezi, dacă e cazul, vreun rând. De obicei e gata din prima.
- Pune adaosul. Setezi adaosul (o dată), iar prețul de vânzare se calculează automat pentru fiecare produs.
- Salvează. Stocul crește automat, iar NIR-ul rămâne în arhivă, gata de trimis la contabil.
Sfaturi ca să iasă din prima
- Lumină bună și factura dreaptă. O poză clară înseamnă o citire mai exactă.
- Verifică totalul. Dacă suma din NIR coincide cu totalul facturii, ești pe drumul bun.
- Folosește coduri de bare. Produsele cu cod scanat se vând apoi instant la casă.
De ce contează
O recepție rapidă înseamnă stoc corect, prețuri corecte și mai puțin timp pierdut cu hârtii. Iar la final de lună, trimiți facturile la contabil dintr-un singur click, fără să le mai cauți prin biblioraft.
Vrei să vezi cum arată? Citește mai multe despre NIR din poză sau creează-ți un cont și fă prima recepție chiar azi.